Zespół Szkół Nr 1 w Koluszkach Biuletyn Informacji Publicznej

w sprawie szczegółowych zasad dotyczących delegowania pracowników ZSP Nr 1 w Koluszkach

oraz odbywania i rozliczania przez nich podróży służbowych.

Na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 poz.167)

oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli, niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

 § 1

1. Miejscowością rozpoczęcia i zakończenia podróży jest miejscowość, w której mieści się siedziba ZSP Nr 1 w Koluszkach.
2. W przypadku wykonywania zadania służbowego w miejscowości, której odległość od miejsca zamieszkania jest mniejsza niż od siedziby ZSP Nr 1 w Koluszkach, miejscowością rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej jest miejscowość, w której znajduje się miejsce zamieszkania pracownika.

§ 2

 Pracownik wykonujący określone przez pracodawcę zadania poza miejscowością, w której znajduje się siedziba ZSP Nr 1 w Koluszkach obowiązany jest posiadać każdorazowo polecenie wyjazdu służbowego.

 § 3

1. Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów podróży służbowej nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia tej podróży.
2. Do rozliczenia kosztów podróży, o której mowa w ust. 1 pracownik obowiązany jest załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami.

Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.

3. W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość.
4. Pracownikowi korzystającemu z samochodu niebędącego własnością pracodawcy nie przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej. Dotyczy to zarówno prowadzących samochód jak i pozostałych pracowników odbywających podróż służbową tym samochodem.
5. W innych przypadkach, niż określone w ust. 2, ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji nie przysługuje, gdy pracownik nie ponosi takich kosztów z powodu braku komunikacji w danej miejscowości lub braku uzasadnienia do przejazdu środkami komunikacji miejscowej.

§ 4

1. Na pisemny wniosek pracownika ZSP Nr 1 w Koluszkach, Dyrektor szkoły może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej odbywanej na obszarze kraju samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy.

Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

1. Dyrektor szkoły, biorąc pod uwagę wniosek pracownika, określa każdorazowo w poleceniu wyjazdu służbowego środki transportu w przypadku podróży odbywanej samochodem nie będącym własnością pracodawcy.

W przypadku nieobecności Dyrektora szkoły odpowiednie czynności o których mowa w ust. 1, wykonuje Wicedyrektor lub nauczyciel zastępujący Dyrektora Szkoły.

1. W przypadku zatwierdzenia wniosku o którym mowa w ust. 1, pracownik winien złożyć go niezwłocznie w sekretariacie szkoły.
2. Pracownik sekretariatu niezwłocznie po otrzymaniu przedmiotowego wniosku, przygotowuje stosowny druk „Polecenia wyjazdu służbowego” wpisując w rubryce „środek lokomocji” sformułowanie „prywatny samochód osobowy zgodnie z umową nr” i przedkłada go wraz z Umową do podpisu Dyrektora szkoły.

§ 5

1. W przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 1, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34 a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 poz. 1265).
2. Stawki określone w ust. 1 obowiązują w przypadku braku połączenia komunikacji publicznej lub gdy istnienie możliwości dojazdu tymi środkami utrudnia wykonanie poleconego zadania.
3. Stawki o których mowa w ust. 1 mogą ulec zwiększeniu w przypadku przewożenia materiałów lub sprzętu w związku z wykonywaniem poleconego zadania.

§ 6

Zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych samochodu osobowego niebędącego własnością pracodawcy następuje na podstawie Umowy cywilnoprawnej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 7

Pracownicy ZSP Nr 1 w Koluszkach przedkładają w dziele księgowości dokument rozliczający podróż służbową, potwierdzony pod względem merytorycznym przez Dyrektora szkoły oraz potwierdzony w zakresie zgodności z ewidencją poleceń wyjazdów służbowych przez sekretarza szkoły.

 § 8

 Traci moc Zarządzenie nr 17/2010 z dnia 31 grudnia 2010r. w spawie szczegółowych zasad dotyczących delegowania pracowników ZSP Nr  1 w Koluszkach oraz zasad odbywania i rozliczania przez nich podróży służbowych.

 § 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2013r.