Pracownicy szkoły załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą, nie mającą z nią bezpośredniego związku.
Osobą uprawnioną do podpisywania pism jest dyrektor szkoły oraz osoby przez niego upoważnione.